Katlyn Thibodeau a écrit:Lundi 10 décembre 2007

La présente est pour vous aviser que l'AMI est à la recherche d'un nouveau représentant à l'AGE pour la prochaine session. C'est avec le coeur léger et un certain sentiment d'accomplissement que je pars et vous laisse entre les bonnes mains de votre super conseil exécutif!

Si le poste vous intéresse, vous avez sept jours suivant cette annonce officielle de poste vacant pour faire parvenir une lettre de motivation au conseil exécutif par courriel à ami@uqtr.ca.

Voici les pouvoirs et obligations d’un officier :
- Appliquer les statuts et règlements de la charte ;
- Respecter la mission de l'association ;
- Atteindre les objectifs de l'association ;
- Convoquer les assemblées générales et spéciales ;
- Proposer l'ordre du jour des assemblées générales et assemblées générales spéciales;
- Gérer les fonds de l'association en fonction des intérêts des membres et des politiques financières en vigueur ;
- Transmettre l'information sur ses activités aux membres ;
- Superviser les activités des comités et celles faites au nom de l'association ;
- Représenter l'association auprès des différents organismes ou comités de l'Université ;
- Subventionner les comités et des projets étudiants ;
- Combler un poste vacant au sein de l'association et des comités lors de l'assemblée suivant la fin du mandat ou le départ d'un membre élu. Dans l'attente d'une assemblée, l'association doit combler le poste par intérim et ce jusqu'à la fin de la session universitaire en cours ;
- Veiller à l'application des décisions de l'assemblée ;
- Voir à la conduite des affaires de l'association sous tout autre rapport.

Voici les principales tâches du représentant à l'AGE :
- Assister à toutes les réunions du Conseil d'Administration ou le comité qui lui tient office ;
- Mobiliser les étudiants à participer aux assemblées générales et aux activités de l'AGE ;
- Résumer les points importants émanant du Conseil d'Administration ;
- Agir en tant qu'intermédiaire entre l'association et l'AGE ;
- Déposer un rapport écrit de fin de mandat.

Il est important de considérer que les réunions du Conseil d'Administration de l'AGE se tiennent une fois par mois et durent en moyenne 5 heures. Les réunions du conseil exécutif [de l'AMI] se tiennent aussi de façon mensuelle mais ont une durée moyenne de deux heures.

Ce fut un plaisir de travailler avec et pour vous !

_____________________________________
Anciennement, votre représentante à l'AGE
Katlyn Thibodeau